Producció gràfica per al sector farmacèutic: stands, congressos i punt de venda

Un laboratori farmacèutic necessita un proveïdor que resolgui alhora tres fronts: els congressos mèdics (stands, zones expositives, senyalètica i escenografia), el punt de venda (PLV i material per a farmàcia) i els espais propis (oficines, seus i esdeveniments interns). I que ho faci al ritme del calendari de congressos, deixant marge perquè el client revisi cada peça abans de produir-la.

En aquesta guia t'expliquem quines peces solen fer falta, com s'organitzen els terminis i què hem après treballant per a companyies del sector salut. Si el que busques és directament un stand, tens tot el detall a la nostra pàgina d'stands per a fires.

En un congrés mèdic l'stand comercial és la peça més visible, però poques vegades l'única. Segons el paper del laboratori a l'esdeveniment, l'encàrrec pot incloure:

• Stand de producte o d'àrea terapèutica, sovint amb pantalles, suports per a tauletes i zona de reunió.
• Taulell d'acreditació i zona d'acollida, quan el laboratori organitza o patrocina el congrés.
• Senyalètica cap a les sales, la plenària i la zona de pòsters.
• Escenografia d'auditori: fons d'escenari, lletres corpòries, backdrops.
• Vestit de seu: vinil de terra i gràfica a escales, columnes i vestíbul.

Cada recinte i cada organitzador té les seves pròpies normes (alçades màximes, materials, horaris de muntatge i desmuntatge). Abans de dissenyar cal llegir el manual de l'expositor. Si tens dubtes, t'ajudem a revisar-lo.

La decisió de fons és si l'stand es construeix amb sistema modular (alumini i tela tensada, reutilitzable en diversos congressos) o a mida, amb fusteria. Molts laboratoris combinen totes dues coses: una estructura modular que s'amortitza congrés rere congrés i elements a mida (taulell, relleus, caixes de llum) que canvien amb cada campanya.

Com a referència, un stand modular parteix des de 1.200 €, i a partir d'aquí depèn de la mida, els materials, l'estructura (modular o a mida/fusteria), la gràfica, la il·luminació i el mobiliari. Si vols comparar opcions, llegeix la nostra guia de tipus d'stands per a fires i la de materials per a stands.

Un detall propi del sector: el mateix stand sol haver d'explicar dos missatges, la marca corporativa i la campanya de producte. Convé decidir des del principi quines parets seran fixes i quines es reimprimiran al pròxim congrés.

La campanya no s'acaba al congrés. La mateixa línia gràfica sol baixar a la farmàcia: displays de taulell, expositors, cartelleria i vinils d'aparador. I a la xarxa de delegats, que necessita roll-ups, fullets i material de suport per a les seves visites.

La farmàcia és un espai petit i molt saturat, així que la PLV ha de ser compacta, resistent i fàcil de muntar pel mateix personal. Si s'envia a molts punts, pensa també en l'embalatge i en unes instruccions clares. Tens més informació a la nostra pàgina de PLV i displays i més idees a l'article idees de PLV per al retail.

A més dels congressos de tercers, els laboratoris organitzen moltes trobades pròpies: reunions de cicle, cursos de formació mèdica, summits, llançaments de producte, juntes d'accionistes o jornades internes de conscienciació. Aquí hi entren l'escenografia, els photocalls, els taulells de benvinguda i la senyalització del recorregut. Tot això ho cobrim dins d'esdeveniments corporatius.

A seus, oficines i laboratoris la feina és més permanent: logotips a la paret, vinils a les mampares de les sales de reunions i senyalètica corporativa per orientar visites i empleats. Si és el teu cas, et servirà la nostra guia de senyalètica corporativa.

A farma la data no es mou: el congrés comença el dia que comença. Per això convé planificar cap enrere des del dia de muntatge:

• Muntatge i desmuntatge: els fixa el recinte. Cal conèixer-los abans de tancar el disseny.
• Producció al taller: depèn de la complexitat. Una paret de tela es produeix abans que un taulell de fusteria amb il·luminació.
• Art final aprovat: és el punt a partir del qual es pot imprimir. Tot el que endarrereixi aquesta fita retalla el temps de producció.
• Disseny i propostes: com més aviat es comenci, més marge queda per a les revisions.

No et podem donar un termini tancat sense veure el projecte, perquè canvia molt d'un stand tèxtil a un de fet a mida. El que sí que recomanem és contactar tan bon punt tinguis confirmada la participació i els metres.

Moltes companyies farmacèutiques sotmeten els seus materials promocionals a una revisió interna (mèdica, legal o reguladora, segons cada empresa) abans de donar-los per bons. Aquesta revisió és responsabilitat del client i el proveïdor no la substitueix, però sí que te la pot posar fàcil:

• Reservar al calendari el temps que el teu procés necessiti, sense que se'l mengi la producció.
• Treballar amb versions numerades i proves, perquè s'aprovi exactament el que s'imprimirà.
• Separar en el disseny els textos que requereixen aprovació (missatges de producte) dels elements que no canvien (estructura, marca corporativa), perquè un canvi d'última hora no obligui a refer-ho tot.
• No imprimir res fins a tenir l'art final aprovat per escrit.

Aquests són alguns projectes que hem fet per a companyies farmacèutiques i de salut. Molts laboratoris prefereixen no aparèixer amb el seu nom; en aquests casos els citem de forma anònima.

• Zona expositiva d'un congrés de dermatologia: taulell d'acreditació en U, stands de producte amb bastidors de tela retroil·luminada, senyalització cap a la plenària i bancs modulars, tot amb la identitat blava i taronja del congrés.
• Cava Pharma: stand prèmium de més de 30 m² en una fira farmacèutica internacional, amb estructura en negre mat, LED blau perimetral, pantalles retroil·luminades i zona lounge.
• Timedi i JVM: stand de més de 50 m² en una fira del sector a Barcelona, amb lletres corpòries, arc d'accés i zona de demostració de maquinària de dispensació farmacèutica. Per a Timedi també vam fer els vinils corporatius de les seves oficines.
• Nestlé Health Science: stand de la seva divisió de nutrició clínica, amb panells gràfics, taulell i zona de producte pensada per al diàleg amb professionals sanitaris.
• Campanya amb PLV per a farmàcia: stand per a congrés, cartelleria, displays per a farmàcia i material de suport per a delegats, amb una mateixa línia gràfica.
• Congrés de gastroenterologia al CCIB: taulell de benvinguda, discos gràfics, vinil de terra de gran format i capçalera de la zona de pòsters.
• Stand plató per a entrevistes: tarima circular amb cantell il·luminat, fons de lamel·les amb caixa de llum i vinil de terra, pensat per entrevistar especialistes durant el congrés.

També hem produït stands per a Eversense i BioHorizons en congressos mèdics i d'implantologia dental, i per a Sky Softgel & Pack en una fira de maquinària farmacèutica.

Fabriquem a Barcelona i instal·lem a tot Espanya, amb equip propi de muntatge. Des de 1994 hem fet més de 3.000 projectes, molts d'ells en congressos i esdeveniments del sector salut.

Per donar-te un pressupost útil ens ajuda saber: el congrés o esdeveniment i la data, els metres i el tipus d'espai, si l'stand s'ha de reutilitzar, quines peces necessites a més de l'stand i quant de temps requereix el teu procés de revisió interna. Amb això et proposem opcions i un calendari realista.

Demana pressupost o truca'ns al 937 50 23 04.