Esdeveniments corporatius
Convencions, congressos, juntes, gales i jornades. Disseny, producció i muntatge in situ, amb equip propi el dia de l'acte.
- Hi som el dia de l'esdeveniment
- Una sola persona coordina tot el material
- Producció en 72 h quan el temps és just
Explica'ns el teu esdeveniment
Et responem el mateix dia laborable.
Sol·licitar pressupost Sense compromís · et responem avuiEsdeveniments que ja s'han
celebrat
Què inclou la producció d'un esdeveniment corporatiu i quan compensa
Un esdeveniment corporatiu és l'acte que organitza una empresa per al seu equip, els seus clients o els seus accionistes: una convenció, un congrés, una junta, una gala o una jornada de portes obertes. La nostra part és tot el material físic que li dona forma: fons d'escenari, senyalització d'accessos i sales, material de taula, acreditacions i elements de marca. El plantegem a partir del programa de l'acte, el produïm al nostre taller i el muntem i retirem amb equip propi.
Encarregar-ho a un únic proveïdor compensa sobretot en tres situacions: quan l'acte té moltes peces petites amb dates de tancament diferents, quan se celebra en un espai llogat amb restriccions de muntatge, i quan el programa canviarà fins a l'últim dia. En aquests casos coordinar diversos proveïdors acaba costant més, en temps i en errors, que la mateixa producció.
Si el que necessites és presència en un recinte firal i no un acte propi, el que busques són stands per a fires. El photocall d'accés d'una gala el desenvolupem a photocalls i press walls, i si l'acte és la presentació d'un producte o l'obertura d'un local, a llançaments i inauguracions. Tot el sector està a producció gràfica per a esdeveniments.
Cada acte necessita
un material diferent
Una junta d'accionistes i una convenció de vendes no comparteixen gairebé res: canvia el to, el material, el temps de muntatge i fins i tot qui decideix. Aquests són els actes per als quals produïm.
Convencions i kick-off
L'acte intern de l'any. Fons d'escenari, senyalització de sales, acreditacions, material de taula i elements de reforç del missatge. Es decideix amb poc temps i canvia fins a l'últim dia, per la qual cosa cal treballar amb aquesta premissa des del principi.
Pressupost per a una convenció →Congressos i jornades
Diversos espais simultanis i gent que no coneix l'edifici. Aquí mana la senyalització: directori d'entrada, orientació entre sales, identificació de ponents i zona de patrocinadors.
Pressupost per a un congrés →Juntes i actes institucionals
Format sobri i molt pautat. Fons de taula presidencial, faristol, senyalització discreta i material imprès acurat. El marge d'error és mínim perquè sol haver-hi premsa.
Pressupost per a una junta →Gales i lliuraments de premis
El material ha de funcionar en fotografia i en vídeo, no només en directe. Fons d'escenari, photocall d'accés i elements de taula pensats per a com es veuran en pantalla.
Pressupost per a una gala →Jornades de portes obertes
Visites guiades per instal·lacions pròpies: senyalització de recorregut, panells explicatius i seguretat. Sol implicar muntar en un espai que continua en funcionament.
Pressupost per a una jornada de portes obertes →Formació i team building
Actes de format més reduït i pressupost ajustat, amb material reutilitzable entre edicions: roll-ups, panells lleugers i senyalització genèrica que serveix per a tota la temporada.
Pressupost per a formació o team building →Materials, sistemes
i muntatge in situ
En un esdeveniment el material es munta una vegada i es veu durant unes hores. Tot ha d'estar pensat per muntar-se ràpid, aguantar sense retocs i desmuntar-se sense deixar rastre.
Fons d'escenari i parets de gran format amb teixit tensat sobre perfil: es munten en minuts, no reflecteixen els focus i viatgen en una funda.
El recurs ràpid per a senyalització i missatges. Es transporten al cotxe, es munten sense eines i la gràfica es substitueix entre esdeveniments.
Adhesiu específic per a paviment, amb classe de lliscament adequada. Es retira sense deixar residu, que és el que exigeix qualsevol espai llogat.
Portacartell amb làmina intercanviable: canviar el nom d'una sala entre sessions és treure un full.
Cartró ploma, foam i polipropilè per a elements que només han d'aguantar unes hores i que interessa que pesin poc.
Projectors per a fons i elements destacats, que és el que diferencia un fons d'escenari que surt bé en foto d'un que surt apagat.
Com treballem
Del guió de l'esdeveniment
al muntatge del dia
- Fase 01
Guió de l'esdeveniment i visita a l'espai
Necessitem el programa, l'aforament i el recorregut de l'assistent. Visitem l'espai per mesurar, veure la il·luminació real i comprovar per on entra el material.
- Fase 02
Proposta de peces i calendari
Et lliurem el llistat complet de material amb la seva mida, la seva ubicació i la seva data de tancament d'art. Cada peça té el seu dia límit, no hi ha una data global.
- Fase 03
Producció i control
Produïm al taller amb revisió de color i prova de muntatge de les peces crítiques, com fons d'escenari i estructures.
- Fase 04
Muntatge, esdeveniment i retirada
Muntem en la finestra que dona l'espai, ens quedem durant l'acte si ho necessites i retirem tot en acabar sense deixar marques.
Quin material es reutilitza i quin caduca
La manera més directa de reduir el cost d'un esdeveniment corporatiu a partir de la segona edició és separar des del disseny el que és permanent del que porta data. Aquesta és la regla que apliquem peça a peça.
| Peça | Ús habitual en l'acte | Es reutilitza? | Què es canvia entre edicions |
|---|---|---|---|
| Estructura tèxtil tensada | Fons d'escenari i parets de marca | Sí, l'estructura | Només el teixit imprès |
| Roll-up | Missatges, patrocinadors i accessos | Sí, el mecanisme | La gràfica |
| Portacartell amb làmina intercanviable | Identificació de sales | Sí | La làmina amb el nom de la sala |
| Senyalització genèrica | Lavabos, accessos i orientació entre sales | Sí, tota la temporada | Res, si es dissenya sense dates ni noms |
| Rígid lleuger (cartró ploma, foam, polipropilè) | Peces que només han d'aguantar unes hores | Normalment no | Es produeix de nou |
| Vinil de terra antilliscant | Recorreguts i marques sobre paviment | No, es retira en acabar | Es produeix de nou |
| Material amb data, lema o patrocinadors | Missatges propis d'aquella edició | No | Tot |
Com es calcula el preu d'un esdeveniment corporatiu
No hi ha un preu per esdeveniment, perquè dues convencions amb el mateix aforament poden necessitar un material completament diferent. El que fem és un pressupost desglossat per peça: cada element amb la seva mida, el seu material, la seva quantitat i el seu preu. A part figuren el muntatge, l'acompanyament durant l'acte si el necessites i la retirada.
Així pots decidir què retallar si el total s'escapa del previst, i quan apareix un canvi d'última hora saps exactament quant costa aquella peça extra sense haver de renegociar el conjunt.
Envia'ns el programa i te'l desglossemEl que més mou el pressupost
- Nombre de peces i formatNo és el mateix un fons d'escenari i quatre roll-ups que la senyalització completa d'un congrés amb diverses sales.
- Material reutilitzable o d'un sol úsLes estructures costen més la primera vegada i molt menys a partir de la segona edició.
- TerminiAmb marge es produeix en l'ordre més eficient; amb pressa cal prioritzar i reservar producció.
- Espai i finestra de muntatgeAccessos, muntacàrregues, horari disponible i restriccions d'ancoratge del recinte.
- Presència durant l'acteSi ens quedem per a canvis entre sessions o només muntem i retirem.
Opinions a Google
El que diuen els nostres clients
5,044 ressenyes a Google
5/5
Muy buena experiencia con Unical Graphic. Me ayudaron con el montaje de un stand en una feria del sector farmacéutico y el resultado fue impecable. Destacan por la calidad del acabado, la rapidez y lo fácil que hacen todo el proceso.
YagoGoogle · Ressenya original en castellà
5/5
Me acompañaron en todo el proceso y cumplieron con el plazo de entrega pese al tiempo tan ajustado y las modificaciones de última hora. Muy contentos con el resultado!
Victor Gonzalez GalvezGoogle · Ressenya original en castellà
5/5
Los mejores profesionales del sector en la zona. Calidad de impresión y montaje excelente, pero el servicio y el trato recibido está a otro nivel.
Oktoberfest Barcelona VIPGoogle · Ressenya original en castellà
Resolem els teus dubtes
El que ens pregunten abans d'encarregar la producció d'un esdeveniment corporatiu: terminis, muntatge, reutilització del material i com es factura.
No trobes el teu dubte?
Explica'ns el teu esdevenimentAmb quant de temps he d'avisar-vos?
Esteu presents el dia de l'esdeveniment?
Podeu produir amb molt poc marge?
Treballeu amb l'espai o amb l'agència?
Quin material es pot reutilitzar en el següent esdeveniment?
Us encarregueu del muntatge a l'espai?
Com es factura un esdeveniment amb moltes peces?
Què necessiteu per començar a treballar?
Fabriqueu vosaltres o subcontracteu?
On fabriqueu i instal·leu?
Demana el teu pressupost
Que el dia D surti bé
Explica'ns l'acte, l'aforament, la data i l'espai. Et preparem la proposta amb el pressupost desglossat per peça.