Quant costa un estand de fira?

Un estand de fira costa des de 1.200 € si és un estand modular. A partir d'aquí, el preu depèn de la mida, els materials, l'estructura (modular o a mida amb fusteria), la gràfica, la il·luminació i el mobiliari. No hi ha una tarifa per metre quadrat que serveixi per a tot: dos estands de la mateixa mida poden tenir pressupostos molt diferents.

En aquesta guia t'expliquem quines partides mouen el preu, on es pot estalviar sense que es noti i com demanar pressupostos que es puguin comparar de debò. Si encara no tens clar quin tipus d'estand necessites, comença per la nostra guia de tipus d'estands per a fires.

La mida és el primer que mou el preu, però no l'únic. També compta quantes cares queden obertes al passadís:

• Estand lineal (una cara oberta): té fons i laterals, i una sola façana per vestir.
• Estand en cantonada (dues cares obertes): guanya visibilitat i també superfície per resoldre.
• Estand en península o en illa (tres o quatre cares obertes): es veu des de tot arreu, així que tot ha d'estar acabat, fins i tot el que en un altre estand quedaria amagat.

L'alçada també hi pesa. Coronacions, tòtems o estructures penjades del sostre del pavelló sumen visibilitat i sumen cost. A més, cada recinte té els seus límits d'alçada i les seves normes per penjar elements, així que convé confirmar-los abans de dissenyar.

És la decisió que més canvia el pressupost.

Estand modular. Es munta amb un sistema de perfils d'alumini i panells o tela tensada. És l'opció més econòmica d'entrada i la que s'amortitza millor: l'estructura es guarda i es torna a muntar en altres fires, canviant només la gràfica si cal. És el que vam fer amb l'estand modular de SIMO Fishprocessing: marcs d'alumini amb tela tensada impresa, magatzem integrat a les parets i una estructura desmuntable que es pot tornar a muntar en altres fires.

Estand a mida o de fusteria. Es dissenya i es fabrica per a una marca i un espai concrets: formes lliures, taulells especials, arcs, dobles alçades. Dona més llibertat i més impacte, però exigeix més hores de taller, més transport i més muntatge.

Solució híbrida. Estructura modular reutilitzable amb algunes peces a mida: un taulell, una vitrina, un logotip corpori. Sol ser un bon punt mitjà entre cost i imatge.

Si vols comparar materials, a la nostra guia de materials per a estands de fira tens els avantatges de cadascun.

Són les partides que més es noten a la fira i les que més varien d'un pressupost a un altre.

Gràfica. No costa el mateix una paret de tela tensada que panells rígids impresos, vinil de terra o lletres corpòries. Hi influeixen la superfície impresa total, el material i els acabats. Als estands modulars de l'editorial Gustavo Gili, per exemple, la protagonista és la gràfica: un collage tipogràfic a gran escala imprès en digital sobre les parets, amb expositors de llibres i taulell. Amb una estructura senzilla, una bona gràfica fa bona part de la feina.

Il·luminació. Uns focus de carril no tenen res a veure amb parets retroil·luminades, tires LED perimetrals o caixes de llum. La llum canvia molt la percepció de l'estand, i també el preu.

Mobiliari i equipament. Taulell, taules, cadires, tamborets, expositors, vitrines, pantalles, magatzem tancat. Com més a mida, més cost, tot i que les peces pròpies es poden reutilitzar en altres fires.

Terra. Moqueta, tarima elevada o terra tècnic. La tarima delimita l'espai i permet amagar el cablejat, però suma material i hores de muntatge.

Un estand no és només fabricar-lo. Hi ha partides que depenen de la fira i que convé tenir controlades des del principi:

• Transport fins al recinte i tornada.
• Muntatge i desmuntatge, que depenen dels horaris que marqui l'organitzador i de la complexitat de l'estand.
• Emmagatzematge entre fires, si l'estand s'ha de reutilitzar.
• Disseny i plànols per a l'aprovació de l'organitzador, quan la fira els demana.

I hi ha costos que no formen part de l'estand i que normalment es contracten a part amb l'organització: el lloguer de l'espai, l'escomesa elèctrica i el consum, l'aigua, internet, la neteja o les assegurances que exigeixi la fira. Cada certamen funciona a la seva manera, així que revisa el manual de l'expositor per saber què hi ha inclòs i què no.

Fabriquem a Barcelona i instal·lem a tot Espanya, així que el transport i els desplaçaments es calculen segons on se celebri la fira.

• Pensa en diverses fires, no en una. Si hi tornaràs, una estructura modular reutilitzable redueix el cost de cada participació.
• Inverteix on mira el visitant. Façana, logotip visible des del passadís i bona llum. El que queda d'esquena pot ser més senzill.
• Gràfica intercanviable. Si la gràfica es pot canviar sense tocar l'estructura, adaptes l'estand a cada fira o producte per molt menys.
• Decideix amb marge. Amb temps es planifica millor la producció i s'eviten urgències d'última hora, que sempre encareixen.
• Tanca el disseny abans de produir. Els canvis amb l'estand ja en fabricació són dels més cars que hi ha.

L'error més habitual és demanar preu a diverses empreses explicant el projecte de manera diferent a cadascuna. Així és impossible comparar. Envia a totes la mateixa informació:

• Fira, recinte i dates, inclosos els dies de muntatge i desmuntatge.
• Mides de l'espai i cares obertes, amb el plànol d'ubicació si el tens.
• Alçada màxima i normes que marqui el manual de l'expositor.
• Què necessites a dins: taulell, zona de reunió, magatzem, exposició de producte, pantalles.
• Si vols comprar o llogar l'estructura i si penses reutilitzar-la.
• La teva marca i els teus arxius: logotip, colors, imatges.

Demana també que el pressupost vingui desglossat per les mateixes partides en tots els casos: disseny, estructura, gràfica, il·luminació, mobiliari, transport, muntatge, desmuntatge i emmagatzematge. Així sabràs si una oferta és més barata perquè és més eficient o perquè hi falta alguna cosa.

A Unical Graphic dissenyem, fabriquem i muntem estands des de 1994, amb més de 3.000 projectes a l'esquena. Explica'ns quina fira tens, quin espai has reservat i què vols aconseguir, i et preparem una proposta desglossada.

Pots veure exemples a la nostra pàgina d'estands per a fires, demanar pressupost o trucar-nos al 937 50 23 04. I si és la teva primera fira, et serà útil la nostra checklist per preparar l'estand.