Producción gráfica para el sector farmacéutico: stands, congresos y punto de venta

Un laboratorio farmacéutico necesita un proveedor que resuelva a la vez tres frentes: los congresos médicos (stands, zonas expositivas, señalética y escenografía), el punto de venta (PLV y material para farmacia) y los espacios propios (oficinas, sedes y eventos internos). Y que lo haga al ritmo del calendario de congresos, dejando margen para que el cliente revise cada pieza antes de producirla.

En esta guía te contamos qué piezas suelen hacer falta, cómo se organizan los plazos y qué hemos aprendido trabajando para compañías del sector salud. Si lo que buscas es directamente un stand, tienes todo el detalle en nuestra página de stands para ferias.

En un congreso médico el stand comercial es la pieza más visible, pero rara vez la única. Según el papel del laboratorio en el evento, el encargo puede incluir:

• Stand de producto o de área terapéutica, a menudo con pantallas, soportes para tabletas y zona de reunión.
• Mostrador de acreditación y zona de acogida, cuando el laboratorio organiza o patrocina el congreso.
• Señalética hacia las salas, la plenaria y la zona de pósters.
• Escenografía de auditorio: fondo de escenario, letras corpóreas, backdrops.
• Vestido de sede: vinilo de suelo y gráfica en escaleras, columnas y vestíbulo.

Cada recinto y cada organizador tiene sus propias normas (alturas máximas, materiales, horarios de montaje y desmontaje). Antes de diseñar hay que leer el manual del expositor. Si tienes dudas, te ayudamos a revisarlo.

La decisión de fondo es si el stand se construye con sistema modular (aluminio y tela tensada, reutilizable en varios congresos) o a medida, con carpintería. Muchos laboratorios combinan las dos cosas: una estructura modular que se amortiza congreso tras congreso y elementos a medida (mostrador, relieves, cajas de luz) que cambian con cada campaña.

Como referencia, un stand modular parte desde 1.200 €, y a partir de ahí depende del tamaño, los materiales, la estructura (modular o a medida/carpintería), la gráfica, la iluminación y el mobiliario. Si quieres comparar opciones, lee nuestra guía de tipos de stands para ferias y la de materiales para stands.

Un detalle propio del sector: el mismo stand suele tener que contar dos mensajes, la marca corporativa y la campaña de producto. Conviene decidir desde el principio qué paredes serán fijas y cuáles se reimprimirán en el próximo congreso.

La campaña no termina en el congreso. La misma línea gráfica suele bajar a la farmacia: displays de mostrador, expositores, cartelería y vinilos de escaparate. Y a la red de delegados, que necesita roll-ups, folletos y material de apoyo para sus visitas.

La farmacia es un espacio pequeño y muy saturado, así que la PLV tiene que ser compacta, resistente y fácil de montar por el propio personal. Si se envía a muchos puntos, piensa también en el embalaje y en unas instrucciones claras. Tienes más información en nuestra página de PLV y displays y más ideas en el artículo ideas de PLV para retail.

Además de los congresos de terceros, los laboratorios organizan muchos encuentros propios: reuniones de ciclo, cursos de formación médica, summits, lanzamientos de producto, juntas de accionistas o jornadas internas de concienciación. Ahí entran la escenografía, los photocalls, los mostradores de bienvenida y la señalización del recorrido. Todo eso lo cubrimos dentro de eventos corporativos.

En sedes, oficinas y laboratorios el trabajo es más permanente: logotipos en pared, vinilos en las mamparas de las salas de reuniones y señalética corporativa para orientar a visitas y empleados. Si es tu caso, te servirá nuestra guía de señalética corporativa.

En farma la fecha no se mueve: el congreso empieza el día que empieza. Por eso conviene planificar hacia atrás desde el día de montaje:

• Montaje y desmontaje: los fija el recinto. Hay que conocerlos antes de cerrar el diseño.
• Producción en taller: depende de la complejidad. Una pared de tela se produce antes que un mostrador de carpintería con iluminación.
• Arte final aprobado: es el punto a partir del cual se puede imprimir. Todo lo que retrase este hito recorta el tiempo de producción.
• Diseño y propuestas: cuanto antes se arranque, más margen queda para las revisiones.

No podemos darte un plazo cerrado sin ver el proyecto, porque cambia mucho de un stand textil a uno a medida. Lo que sí recomendamos es contactar en cuanto tengas confirmada la participación y los metros.

Muchas compañías farmacéuticas someten sus materiales promocionales a una revisión interna (médica, legal o regulatoria, según cada empresa) antes de darlos por buenos. Esa revisión es responsabilidad del cliente y el proveedor no la sustituye, pero sí puede ponértela fácil:

• Reservar en el calendario el tiempo que tu proceso necesite, sin que se lo coma la producción.
• Trabajar con versiones numeradas y pruebas, para que se apruebe exactamente lo que se va a imprimir.
• Separar en el diseño los textos que requieren aprobación (mensajes de producto) de los elementos que no cambian (estructura, marca corporativa), para que un cambio de última hora no obligue a rehacerlo todo.
• No imprimir nada hasta tener el arte final aprobado por escrito.

Estos son algunos proyectos que hemos hecho para compañías farmacéuticas y de salud. Muchos laboratorios prefieren no aparecer con su nombre; en esos casos los citamos de forma anónima.

• Zona expositiva de un congreso de dermatología: mostrador de acreditación en U, stands de producto con bastidores de tela retroiluminada, señalización hacia la plenaria y bancos modulares, todo con la identidad azul y naranja del congreso.
• Cava Pharma: stand premium de más de 30 m² en una feria farmacéutica internacional, con estructura en negro mate, LED azul perimetral, pantallas retroiluminadas y zona lounge.
• Timedi y JVM: stand de más de 50 m² en una feria del sector en Barcelona, con letras corpóreas, arco de acceso y zona de demostración de maquinaria de dispensación farmacéutica. Para Timedi también hicimos los vinilos corporativos de sus oficinas.
• Nestlé Health Science: stand de su división de nutrición clínica, con paneles gráficos, mostrador y zona de producto pensada para el diálogo con profesionales sanitarios.
• Campaña con PLV para farmacia: stand para congreso, cartelería, displays para farmacia y material de apoyo para delegados, con una misma línea gráfica.
• Congreso de gastroenterología en el CCIB: mostrador de bienvenida, discos gráficos, vinilo de suelo de gran formato y cabecera de la zona de pósters.
• Stand plató para entrevistas: tarima circular con canto iluminado, fondo de lamas con caja de luz y vinilo de suelo, pensado para entrevistar a especialistas durante el congreso.

También hemos producido stands para Eversense y BioHorizons en congresos médicos y de implantología dental, y para Sky Softgel & Pack en una feria de maquinaria farmacéutica.

Fabricamos en Barcelona e instalamos en toda España, con equipo propio de montaje. Desde 1994 hemos hecho más de 3.000 proyectos, muchos de ellos en congresos y eventos del sector salud.

Para darte un presupuesto útil nos ayuda saber: el congreso o evento y su fecha, los metros y el tipo de espacio, si el stand debe reutilizarse, qué piezas necesitas además del stand y cuánto tiempo requiere tu proceso de revisión interna. Con eso te proponemos opciones y un calendario realista.

Pide presupuesto o llámanos al 937 50 23 04.