Lanzamientos & inauguraciones
Aperturas de local, presentaciones de producto y estrenos. Producción de las tres fases: expectativa, día del acto y continuidad.
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Qué es producir un lanzamiento y cuándo compensa encargarlo entero
Producir un lanzamiento o una inauguración es preparar todo el material gráfico que acompaña a una apertura: lo que anuncia el local o el producto antes de que exista, lo que se monta para el día del acto y lo que se queda instalado cuando se van los invitados. No es una pieza suelta. Es un calendario con tres entregas, y cada una tiene que llegar a su hora.
Compensa encargarlo entero cuando la fecha está cerrada y hay obra o reforma de por medio, cuando el local da a una calle con paso de gente, porque ahí la fase de expectativa trabaja sola durante semanas, o cuando vas a abrir más de un punto y quieres que todos salgan iguales. Si para el día solo necesitas una pieza, lo más habitual es el fondo para fotos, y lo tienes explicado a fondo en photocalls y press walls para eventos.
Esta página se centra en aperturas de local, reaperturas y presentaciones de producto. Si lo que abres es temporal, una tienda que está unas semanas y desaparece, el planteamiento cambia y lo contamos en tiendas pop-up y retail efímero. El rótulo y las letras que se quedan en fachada los producimos igual, pero tienen su propia página en rotulación comercial para locales. Y si el acto es para tu equipo o tus clientes, sin apertura de por medio, encaja mejor en producción de eventos corporativos. El resto de lo que hacemos está en el área de eventos de Unical.
Un lanzamiento son
tres momentos
El error más caro en una inauguración es producirlo todo para un solo día. Un lanzamiento bien planteado tiene tres fases y cada una pide material distinto. Así lo organizamos.
Expectativa
Las semanas previas. Lona de obra o vinilo de escaparate con cuenta atrás, cartelería en la zona y elementos que anuncian sin desvelar. Es el material más barato de producir y el que más se olvida.
Planificar la expectativa → El día DDía de la apertura
El acto en sí: photocall, señalización de acceso, elementos de bienvenida, zona de catering identificada y material para prensa. Todo montado antes de la hora y con alguien presente por si algo falla.
Presupuesto del día D → DespuésContinuidad
Lo que se queda cuando se van los invitados: rotulación definitiva, escaparate de temporada y señalización interior. Suele producirse a la vez que lo anterior, aprovechando el mismo montaje.
Qué se queda instalado →Y según lo que abres
Presentaciones de producto
Cuando lo que se lanza no es un local sino un producto. El material se concentra en el punto de exposición y en cómo se ve en fotografía y en vídeo.
Presentar un producto →Reaperturas y cambios de imagen
Un local que ya existía y cambia de marca o de concepto. La fase de expectativa aquí es especialmente rentable porque ya tienes público que pasa por delante.
Preparar tu reapertura →Aperturas en cadena
Varias aperturas seguidas con el mismo criterio. Se diseña una vez, se documenta y cada apertura reutiliza el mismo kit adaptando fechas y ubicación.
Kit para aperturas en cadena →Materiales para lo
efímero y lo permanente
En un lanzamiento conviven dos tipos de material: el que dura tres días y el que se queda para siempre. Confundirlos es lo que hace que se gaste de más o que a los dos meses haya que rehacerlo todo.
Cubre el andamio o el escaparate durante la reforma y trabaja como valla publicitaria durante semanas. Es el euro mejor invertido de todo el lanzamiento.
Removible, para la cuenta atrás y el mensaje de apertura próxima. Se retira sin residuo el día antes de abrir.
Photocall, señalización de acceso y elementos de bienvenida producidos en sistemas que sirven para futuras acciones, no solo para ese día.
El rótulo, las letras y la señalización que se quedan. Se producen en paralelo para instalarlas justo antes de la apertura.
El fondo gráfico que queda detrás del atril o del escenario, donde se hacen los parlamentos y las fotos del corte de cinta. Montada en bastidor con tela tensada, la gráfica se cambia y la estructura sirve para la siguiente apertura.
La plataforma que eleva a quien habla o el producto que se presenta, para que se vea desde el fondo de la sala y salga bien en las fotos. Se reviste con vinilo o moqueta y se remata con faldón impreso a juego con la trasera.
Cómo trabajamos
De la cuenta atrás
a la puerta abierta
- Fase 01
Fecha de apertura y cuenta atrás
Partimos de la fecha y trabajamos hacia atrás: qué tiene que estar montado cada semana, incluida la fase de expectativa que suele quedar fuera de la planificación.
- Fase 02
Propuesta por fases
Recibes el material dividido en las tres fases, con lo que es efímero y lo que es permanente separado y con su fecha límite de arte.
- Fase 03
Producción escalonada
Producimos por fases, no todo junto. La lona de obra sale primero, el material del acto después y la rotulación definitiva llega justo antes de abrir.
- Fase 04
Montaje del día D y continuidad
Montamos y estamos presentes el día de la apertura, retiramos lo efímero al terminar y dejamos instalado lo que se queda.
Qué material de una apertura se retira y cuál se queda
La mitad del dinero que se pierde en una inauguración viene de producir con el mismo criterio cosas que duran días y cosas que duran años. Separarlo desde la propuesta es lo que evita pagar dos veces la misma pieza.
| Tipo de material | Ejemplos en una apertura | Cuándo trabaja | Qué pasa después | Coste relativo |
|---|---|---|---|---|
| Efímero de expectativa | Lona de obra, vinilo removible con cuenta atrás, cartelería de zona | Las semanas antes de abrir | Se retira antes o el mismo día de la apertura | Bajo |
| Efímero del acto | Señalización de acceso, cartelería con fecha, zona de catering | El día de la apertura | Se retira al terminar el acto | Bajo |
| Reutilizable | Photocall y traseras con gráfica intercambiable, tarimas, elementos de bienvenida | El día del acto y las siguientes acciones | Se guarda para la próxima apertura o evento | Medio |
| Permanente | Rótulo de fachada, letras, escaparate sin fecha, señalización interior | Desde la apertura en adelante | Se queda instalado | Alto |
El coste relativo compara las categorías entre sí dentro de una misma apertura, no es una tarifa.
Envíanos la fecha y te separamos el material por fases →Cómo se calcula el presupuesto de un lanzamiento
No damos una cifra global, porque dos inauguraciones del mismo tamaño pueden no parecerse en nada. El presupuesto se entrega dividido en las tres fases y con el precio de cada pieza, para que decidas dónde recortar si hace falta. Las lonas y los vinilos se calculan por metro cuadrado, los elementos del acto por unidad y la rotulación definitiva por conjunto.
Lo que más mueve el presupuesto
- Superficie y acceso. Los metros de lona o vinilo, y si hace falta andamio, trabajo en altura o permiso municipal para colocarla.
- Número de montajes. Un montaje escalonado bien planificado sale más barato que tres visitas sueltas al local.
- Un uso o reutilizable. Producir el material del acto en sistemas con gráfica intercambiable cuesta algo más la primera vez y bastante menos a partir de la segunda.
- Horario del montaje. Montar de noche, en festivo o con el local ya abierto al público condiciona el equipo necesario.
- Cuántas aperturas. En aperturas en cadena el diseño y la documentación se hacen una vez y se reparten entre todas.
- Diseño. Si traes los artes finales o si los preparamos nosotros a partir de tu marca.
Opiniones en Google
Lo que dicen nuestros clientes
5,044 reseñas en Google
5/5
Muy buena experiencia con Unical Graphic. Me ayudaron con el montaje de un stand en una feria del sector farmacéutico y el resultado fue impecable. Destacan por la calidad del acabado, la rapidez y lo fácil que hacen todo el proceso.
YagoGoogle
5/5
Me acompañaron en todo el proceso y cumplieron con el plazo de entrega pese al tiempo tan ajustado y las modificaciones de última hora. Muy contentos con el resultado!
Victor Gonzalez GalvezGoogle
5/5
Los mejores profesionales del sector en la zona. Calidad de impresión y montaje excelente, pero el servicio y el trato recibido está a otro nivel.
Oktoberfest Barcelona VIPGoogle
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Abro varios locales, ¿podéis repetir el mismo formato?
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