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    Pharma – Producción Gráfica de Evento — Unical Graphic

    Eventos corporativos

    Convenciones, congresos, juntas, galas y jornadas. Diseño, producción y montaje in situ, con equipo propio el día del acto.

    • Estamos allí el día del evento
    • Una sola persona coordina todo el material
    • Producción en 72 h cuando la fecha aprieta

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    El servicio

    Qué incluye la producción de un evento corporativo y cuándo compensa

    Un evento corporativo es el acto que organiza una empresa para su equipo, sus clientes o sus accionistas: una convención, un congreso, una junta, una gala o una jornada de puertas abiertas. Nuestra parte es todo el material físico que le da forma: fondo de escenario, señalización de accesos y salas, material de mesa, acreditaciones y elementos de marca. Lo planteamos a partir del programa del acto, lo producimos en nuestro taller y lo montamos y retiramos con equipo propio.

    Encargarlo a un único proveedor compensa sobre todo en tres situaciones: cuando el acto tiene muchas piezas pequeñas con fechas de cierre distintas, cuando se celebra en un espacio alquilado con restricciones de montaje, y cuando el programa va a cambiar hasta el último día. En esos casos coordinar a varios proveedores acaba costando más, en tiempo y en errores, que la propia producción.

    Si lo que necesitas es presencia en un recinto ferial y no un acto propio, lo que buscas son stands para ferias. El photocall de acceso de una gala lo desarrollamos en photocalls y press walls, y si el acto es la presentación de un producto o la apertura de un local, en lanzamientos e inauguraciones. Todo el silo está en producción gráfica para eventos.

    Tipo de acto

    Cada acto necesita
    un material distinto

    Una junta de accionistas y una convención de ventas no comparten casi nada: cambia el tono, el material, el tiempo de montaje y hasta quién decide. Estos son los actos para los que producimos.

    Convenciones y kick-off

    El acto interno del año. Fondo de escenario, señalización de salas, acreditaciones, material de mesa y elementos de refuerzo del mensaje. Se decide con poco tiempo y cambia hasta el último día, así que hay que trabajar con esa premisa desde el principio.

    Presupuesto para una convención →

    Congresos y jornadas

    Varios espacios simultáneos y gente que no conoce el edificio. Aquí manda la señalización: directorio de entrada, orientación entre salas, identificación de ponentes y zona de patrocinadores.

    Presupuesto para un congreso →

    Juntas y actos institucionales

    Formato sobrio y muy pautado. Fondo de mesa presidencial, atril, señalización discreta y material impreso cuidado. El margen de error es mínimo porque suele haber prensa.

    Presupuesto para una junta →

    Galas y entregas de premios

    El material tiene que funcionar en fotografía y en vídeo, no solo en directo. Fondos de escenario, photocall de acceso y elementos de mesa pensados para cómo se van a ver en pantalla.

    Presupuesto para una gala →

    Formación y team building

    Actos de menor formato y presupuesto ajustado, con material reutilizable entre ediciones: roll-ups, paneles ligeros y señalización genérica que sirve para toda la temporada.

    Presupuesto para formación o team building →
    Materiales y acabados

    Materiales, sistemas
    y montaje in situ

    En un evento el material se monta una vez y se ve durante unas horas. Todo tiene que estar pensado para montarse rápido, aguantar sin retoques y desmontarse sin dejar rastro.

    Cargando escena 3D
    Elemento01 / 06

    Fondos de escenario y paredes de gran formato con tejido tensado sobre perfil: se montan en minutos, no reflejan los focos y viajan en una funda.

    UbicaciónInterior
    DurabilidadReutilizable

    Cómo trabajamos

    Del guion del evento
    al montaje del día

    1. Fase 01

      Guion del evento y visita al espacio

      Necesitamos el programa, el aforo y el recorrido del asistente. Visitamos el espacio para medir, ver la iluminación real y comprobar por dónde entra el material.

    2. Fase 02

      Propuesta de piezas y calendario

      Te entregamos el listado completo de material con su medida, su ubicación y su fecha de cierre de arte. Cada pieza tiene su día límite, no hay una fecha global.

    3. Fase 03

      Producción y control

      Producimos en taller con revisión de color y prueba de montaje de las piezas críticas, como fondos de escenario y estructuras.

    4. Fase 04

      Montaje, evento y retirada

      Montamos en la ventana que da el espacio, nos quedamos durante el acto si lo necesitas y retiramos todo al terminar sin dejar marcas.

    01 / 04
    Si haces varios actos al año

    Qué material se reutiliza y qué caduca

    La forma más directa de reducir el coste de un evento corporativo a partir de la segunda edición es separar desde el diseño lo que es permanente de lo que lleva fecha. Esta es la regla que aplicamos pieza a pieza.

    La reutilización depende del estado del material tras cada acto y de cómo se guarde entre ediciones.
    PiezaUso habitual en el acto¿Se reutiliza?Qué se cambia entre ediciones
    Estructura textil tensadaFondo de escenario y paredes de marcaSí, la estructuraSolo el tejido impreso
    Roll-upMensajes, patrocinadores y accesosSí, el mecanismoLa gráfica
    Portacartel con lámina intercambiableIdentificación de salasSíLa lámina con el nombre de la sala
    Señalización genéricaAseos, accesos y orientación entre salasSí, toda la temporadaNada, si se diseña sin fechas ni nombres
    Rígido ligero (cartón pluma, foam, polipropileno)Piezas que solo tienen que aguantar unas horasNormalmente noSe produce de nuevo
    Vinilo de suelo antideslizanteRecorridos y marcas sobre pavimentoNo, se retira al terminarSe produce de nuevo
    Material con fecha, lema o patrocinadoresMensajes propios de esa ediciónNoTodo
    ¿Tienes material de un evento anterior? Envíanos fotos y te decimos qué se aprovecha
    Presupuesto

    Cómo se calcula el precio de un evento corporativo

    No hay un precio por evento, porque dos convenciones del mismo aforo pueden necesitar un material completamente distinto. Lo que hacemos es un presupuesto desglosado por pieza: cada elemento con su medida, su material, su cantidad y su precio. Aparte figuran el montaje, el acompañamiento durante el acto si lo necesitas y la retirada.

    Así puedes decidir qué recortar si el total se va de lo previsto, y cuando aparece un cambio a última hora sabes exactamente cuánto cuesta esa pieza extra sin tener que renegociar el conjunto.

    Envíanos el programa y te lo desglosamos

    Lo que más mueve el presupuesto

    • Número de piezas y formatoNo es lo mismo un fondo de escenario y cuatro roll-ups que la señalización completa de un congreso con varias salas.
    • Material reutilizable o de un solo usoLas estructuras cuestan más la primera vez y mucho menos a partir de la segunda edición.
    • PlazoCon margen se produce en el orden más eficiente; con prisa hay que priorizar y reservar producción.
    • Espacio y ventana de montajeAccesos, montacargas, horario disponible y restricciones de anclaje del recinto.
    • Presencia durante el actoSi nos quedamos para cambios entre sesiones o solo montamos y retiramos.

    Opiniones en Google

    Lo que dicen nuestros clientes

    5,044 reseñas en Google

    • 5/5

      Muy buena experiencia con Unical Graphic. Me ayudaron con el montaje de un stand en una feria del sector farmacéutico y el resultado fue impecable. Destacan por la calidad del acabado, la rapidez y lo fácil que hacen todo el proceso.

      YagoGoogle

    • 5/5

      Me acompañaron en todo el proceso y cumplieron con el plazo de entrega pese al tiempo tan ajustado y las modificaciones de última hora. Muy contentos con el resultado!

      Victor Gonzalez GalvezGoogle

    • 5/5

      Los mejores profesionales del sector en la zona. Calidad de impresión y montaje excelente, pero el servicio y el trato recibido está a otro nivel.

      Oktoberfest Barcelona VIPGoogle

    Ver todas las reseñas en Google →
    Preguntas frecuentes

    Resolvemos tus dudas

    Lo que nos preguntan antes de encargar la producción de un evento corporativo: plazos, montaje, reutilización del material y cómo se factura.

    ¿No encuentras tu duda?

    Cuéntanos tu evento

    ¿Con cuánto tiempo tengo que avisaros?

    Lo cómodo son tres o cuatro semanas, que permiten diseñar sin prisa, producir con margen y dejar hueco para un cambio de última hora. Pero los eventos corporativos rara vez funcionan así: lo normal es que el programa se cierre tarde y que aparezca un patrocinador o un cambio de mensaje a pocos días. Trabajamos con eso asumido. Con 72 horas podemos producir la mayor parte del material habitual, y con menos también, aunque ahí ya hay que priorizar qué piezas son imprescindibles. Lo que nunca hacemos es aceptar una fecha que sabemos que no vamos a cumplir: si no llegamos, lo decimos en la primera llamada.

    ¿Estáis presentes el día del evento?

    Sí, y para nosotros es lo que diferencia este trabajo del de una imprenta. Montamos con equipo propio en la ventana que dé el espacio y, si lo necesitas, nos quedamos durante el acto. En eventos con varias salas o con cambios de configuración entre sesiones es prácticamente imprescindible, porque siempre hay que mover algo. Y si surge un imprevisto, el que lo resuelve es el mismo que lo montó, no alguien que llega sin conocer el proyecto. Este acompañamiento va indicado en el presupuesto para que sepas exactamente qué incluye.

    ¿Podéis producir con muy poco margen?

    Sí, dentro de lo razonable y siendo claros sobre qué se puede y qué no. Con 72 horas producimos roll-ups, señalización de salas, vinilos, cartelería y fondos textiles de tamaño estándar. Con 24 o 48 horas se puede hacer bastante material impreso, pero quedan fuera las estructuras que requieren fabricación en taller o materiales que hay que pedir. Lo que más ayuda a apurar plazos es avisarnos aunque el arte no esté cerrado: reservando producción y material podemos empezar en cuanto llegue el archivo, en lugar de empezar la cuenta desde cero.

    ¿Trabajáis con el espacio o con la agencia?

    Con quien haga falta, y con frecuencia con los tres a la vez. Estamos acostumbrados a coordinarnos con agencias de eventos, con productoras audiovisuales y con el responsable técnico del espacio. Lo que pedimos siempre es que quede claro quién decide, porque en eventos el mayor riesgo no es técnico sino de cadena de aprobación: un arte validado por tres personas distintas y contradictorias es lo que hace que una pieza llegue tarde. Si vienes por medio de agencia, trabajamos con sus plantillas y su manual sin problema.

    ¿Qué material se puede reutilizar en el siguiente evento?

    Bastante más de lo que se suele aprovechar. Las estructuras textiles tensadas, los roll-ups y los portacarteles con lámina intercambiable son reutilizables durante años: solo se cambia la gráfica. La señalización genérica de salas, aseos y accesos sirve para toda la temporada si se diseña sin fechas ni nombres concretos. Lo que no se reutiliza es lo que lleva la fecha, el lema del año o el listado de patrocinadores. Si haces varios actos al año, merece la pena diseñar desde el principio separando lo permanente de lo que caduca; te ahorra bastante presupuesto a partir del segundo evento.

    ¿Os encargáis del montaje en el espacio?

    Sí, con equipo propio. Antes visitamos el espacio para comprobar tres cosas que dan muchos problemas cuando no se miran: por dónde entra el material y si hay montacargas y de qué medidas, cuál es la ventana horaria real de montaje, y qué se puede y qué no se puede tocar de las paredes y el suelo. En espacios alquilados y en hoteles suele haber restricciones estrictas de anclaje, así que trabajamos con sistemas autoportantes y adhesivos que se retiran sin residuo. Al terminar el acto retiramos todo el material y dejamos el espacio como estaba.

    ¿Cómo se factura un evento con muchas piezas?

    Con un presupuesto desglosado por pieza, no con una cifra global. Cada elemento aparece con su medida, su material, su cantidad y su precio, y aparte figuran el montaje, el acompañamiento durante el evento y la retirada. Se hace así por dos razones prácticas: te permite decidir qué recortas si el presupuesto se queda corto, y cuando aparece un cambio a última hora sabes exactamente cuánto cuesta esa pieza extra sin renegociar el conjunto.

    ¿Qué necesitáis para empezar a trabajar?

    El programa del acto, el aforo previsto, el espacio y la fecha, y tus archivos de marca. Con el programa vemos qué recorrido hace el asistente y qué material necesita en cada punto, que es de donde sale el listado de piezas. Si aún no tienes el programa cerrado, empezamos por lo que no va a cambiar: fondo de escenario, señalización de accesos y elementos de marca. Las piezas con contenido variable, como el listado de ponentes o los patrocinadores, se dejan para el final con una fecha límite clara.

    ¿Fabricáis vosotros o subcontratáis?

    Fabricamos en nuestras instalaciones de Passatge la Carola, 2, en Cabrera de Mar, y montamos con equipo propio. No subcontratamos ninguna de las dos cosas. En eventos esto importa más que en cualquier otro trabajo, porque cuando la fecha es intocable no puedes depender de la agenda de un tercero ni de que alguien te diga que el problema es del otro proveedor. Tienes un único responsable desde el primer boceto hasta que se desmonta, y esa misma persona es la que está localizable el día del evento.

    ¿Dónde fabricáis e instaláis?

    Fabricamos en Barcelona, en nuestro taller de Cabrera de Mar, e instalamos en toda España con equipo propio. Eso vale igual para un acto suelto que para un calendario de eventos repartido por varias ciudades: no cambia el equipo ni el criterio de montaje según dónde caiga el evento. Llevamos más de 32 años haciéndolo, y cuando un proyecto pide una solución que no es la nuestra, lo decimos en lugar de forzarla.

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    Que el día D salga bien

    Cuéntanos el acto, el aforo, la fecha y el espacio. Te preparamos la propuesta con el presupuesto desglosado por pieza.

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    Responsable: UNICAL GRAPHIC, S.L. Usamos tus datos solo para responder a tu solicitud y prepararte el presupuesto, y no los cedemos a terceros. Puedes acceder a ellos, rectificarlos o suprimirlos escribiendo a nico@unical.es. Más información en nuestra política de privacidad.