Eventos corporativos
Convenciones, congresos, juntas, galas y jornadas. Diseño, producción y montaje in situ, con equipo propio el día del acto.
- Estamos allí el día del evento
- Una sola persona coordina todo el material
- Producción en 72 h cuando la fecha aprieta
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celebrado
Qué incluye la producción de un evento corporativo y cuándo compensa
Un evento corporativo es el acto que organiza una empresa para su equipo, sus clientes o sus accionistas: una convención, un congreso, una junta, una gala o una jornada de puertas abiertas. Nuestra parte es todo el material físico que le da forma: fondo de escenario, señalización de accesos y salas, material de mesa, acreditaciones y elementos de marca. Lo planteamos a partir del programa del acto, lo producimos en nuestro taller y lo montamos y retiramos con equipo propio.
Encargarlo a un único proveedor compensa sobre todo en tres situaciones: cuando el acto tiene muchas piezas pequeñas con fechas de cierre distintas, cuando se celebra en un espacio alquilado con restricciones de montaje, y cuando el programa va a cambiar hasta el último día. En esos casos coordinar a varios proveedores acaba costando más, en tiempo y en errores, que la propia producción.
Si lo que necesitas es presencia en un recinto ferial y no un acto propio, lo que buscas son stands para ferias. El photocall de acceso de una gala lo desarrollamos en photocalls y press walls, y si el acto es la presentación de un producto o la apertura de un local, en lanzamientos e inauguraciones. Todo el silo está en producción gráfica para eventos.
Cada acto necesita
un material distinto
Una junta de accionistas y una convención de ventas no comparten casi nada: cambia el tono, el material, el tiempo de montaje y hasta quién decide. Estos son los actos para los que producimos.
Convenciones y kick-off
El acto interno del año. Fondo de escenario, señalización de salas, acreditaciones, material de mesa y elementos de refuerzo del mensaje. Se decide con poco tiempo y cambia hasta el último día, así que hay que trabajar con esa premisa desde el principio.
Presupuesto para una convención →Congresos y jornadas
Varios espacios simultáneos y gente que no conoce el edificio. Aquí manda la señalización: directorio de entrada, orientación entre salas, identificación de ponentes y zona de patrocinadores.
Presupuesto para un congreso →Juntas y actos institucionales
Formato sobrio y muy pautado. Fondo de mesa presidencial, atril, señalización discreta y material impreso cuidado. El margen de error es mínimo porque suele haber prensa.
Presupuesto para una junta →Galas y entregas de premios
El material tiene que funcionar en fotografía y en vídeo, no solo en directo. Fondos de escenario, photocall de acceso y elementos de mesa pensados para cómo se van a ver en pantalla.
Presupuesto para una gala →Jornadas de puertas abiertas
Visitas guiadas por instalaciones propias: señalización de recorrido, paneles explicativos y seguridad. Suele implicar montar en un espacio que sigue en funcionamiento.
Presupuesto para una jornada de puertas abiertas →Formación y team building
Actos de menor formato y presupuesto ajustado, con material reutilizable entre ediciones: roll-ups, paneles ligeros y señalización genérica que sirve para toda la temporada.
Presupuesto para formación o team building →Materiales, sistemas
y montaje in situ
En un evento el material se monta una vez y se ve durante unas horas. Todo tiene que estar pensado para montarse rápido, aguantar sin retoques y desmontarse sin dejar rastro.
Fondos de escenario y paredes de gran formato con tejido tensado sobre perfil: se montan en minutos, no reflejan los focos y viajan en una funda.
El recurso rápido para señalización y mensajes. Se transportan en el coche, se montan sin herramientas y la gráfica se sustituye entre eventos.
Adhesivo específico para pavimento, con clase de deslizamiento adecuada. Se retira sin dejar residuo, que es lo que exige cualquier espacio alquilado.
Portacartel con lámina intercambiable: cambiar el nombre de una sala entre sesiones es sacar una hoja.
Cartón pluma, foam y polipropileno para elementos que solo tienen que aguantar unas horas y que interesa que pesen poco.
Proyectores para fondos y elementos destacados, que es lo que separa un fondo de escenario que se ve bien en foto de uno que sale apagado.
Cómo trabajamos
Del guion del evento
al montaje del día
- Fase 01
Guion del evento y visita al espacio
Necesitamos el programa, el aforo y el recorrido del asistente. Visitamos el espacio para medir, ver la iluminación real y comprobar por dónde entra el material.
- Fase 02
Propuesta de piezas y calendario
Te entregamos el listado completo de material con su medida, su ubicación y su fecha de cierre de arte. Cada pieza tiene su día límite, no hay una fecha global.
- Fase 03
Producción y control
Producimos en taller con revisión de color y prueba de montaje de las piezas críticas, como fondos de escenario y estructuras.
- Fase 04
Montaje, evento y retirada
Montamos en la ventana que da el espacio, nos quedamos durante el acto si lo necesitas y retiramos todo al terminar sin dejar marcas.
Qué material se reutiliza y qué caduca
La forma más directa de reducir el coste de un evento corporativo a partir de la segunda edición es separar desde el diseño lo que es permanente de lo que lleva fecha. Esta es la regla que aplicamos pieza a pieza.
| Pieza | Uso habitual en el acto | ¿Se reutiliza? | Qué se cambia entre ediciones |
|---|---|---|---|
| Estructura textil tensada | Fondo de escenario y paredes de marca | Sí, la estructura | Solo el tejido impreso |
| Roll-up | Mensajes, patrocinadores y accesos | Sí, el mecanismo | La gráfica |
| Portacartel con lámina intercambiable | Identificación de salas | Sí | La lámina con el nombre de la sala |
| Señalización genérica | Aseos, accesos y orientación entre salas | Sí, toda la temporada | Nada, si se diseña sin fechas ni nombres |
| Rígido ligero (cartón pluma, foam, polipropileno) | Piezas que solo tienen que aguantar unas horas | Normalmente no | Se produce de nuevo |
| Vinilo de suelo antideslizante | Recorridos y marcas sobre pavimento | No, se retira al terminar | Se produce de nuevo |
| Material con fecha, lema o patrocinadores | Mensajes propios de esa edición | No | Todo |
Cómo se calcula el precio de un evento corporativo
No hay un precio por evento, porque dos convenciones del mismo aforo pueden necesitar un material completamente distinto. Lo que hacemos es un presupuesto desglosado por pieza: cada elemento con su medida, su material, su cantidad y su precio. Aparte figuran el montaje, el acompañamiento durante el acto si lo necesitas y la retirada.
Así puedes decidir qué recortar si el total se va de lo previsto, y cuando aparece un cambio a última hora sabes exactamente cuánto cuesta esa pieza extra sin tener que renegociar el conjunto.
Envíanos el programa y te lo desglosamosLo que más mueve el presupuesto
- Número de piezas y formatoNo es lo mismo un fondo de escenario y cuatro roll-ups que la señalización completa de un congreso con varias salas.
- Material reutilizable o de un solo usoLas estructuras cuestan más la primera vez y mucho menos a partir de la segunda edición.
- PlazoCon margen se produce en el orden más eficiente; con prisa hay que priorizar y reservar producción.
- Espacio y ventana de montajeAccesos, montacargas, horario disponible y restricciones de anclaje del recinto.
- Presencia durante el actoSi nos quedamos para cambios entre sesiones o solo montamos y retiramos.
Opiniones en Google
Lo que dicen nuestros clientes
5,044 reseñas en Google
5/5
Muy buena experiencia con Unical Graphic. Me ayudaron con el montaje de un stand en una feria del sector farmacéutico y el resultado fue impecable. Destacan por la calidad del acabado, la rapidez y lo fácil que hacen todo el proceso.
YagoGoogle
5/5
Me acompañaron en todo el proceso y cumplieron con el plazo de entrega pese al tiempo tan ajustado y las modificaciones de última hora. Muy contentos con el resultado!
Victor Gonzalez GalvezGoogle
5/5
Los mejores profesionales del sector en la zona. Calidad de impresión y montaje excelente, pero el servicio y el trato recibido está a otro nivel.
Oktoberfest Barcelona VIPGoogle
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Lo que nos preguntan antes de encargar la producción de un evento corporativo: plazos, montaje, reutilización del material y cómo se factura.
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