¿Cuánto cuesta un stand de feria?

Un stand de feria cuesta desde 1.200 € si es un stand modular. A partir de ahí, el precio depende del tamaño, los materiales, la estructura (modular o a medida con carpintería), la gráfica, la iluminación y el mobiliario. No hay una tarifa por metro cuadrado que sirva para todo: dos stands del mismo tamaño pueden tener presupuestos muy distintos.

En esta guía te contamos qué partidas mueven el precio, dónde se puede ahorrar sin que se note y cómo pedir presupuestos que se puedan comparar de verdad. Si todavía no tienes claro qué tipo de stand necesitas, empieza por nuestra guía de tipos de stands para ferias.

El tamaño es lo primero que mueve el precio, pero no lo único. También cuenta cuántas caras quedan abiertas al pasillo:

• Stand lineal (una cara abierta): tiene fondo y laterales, y una sola fachada que vestir.
• Stand en esquina (dos caras abiertas): gana visibilidad y también superficie que resolver.
• Stand en península o en isla (tres o cuatro caras abiertas): se ve desde todos lados, así que todo tiene que estar acabado, incluso lo que en otro stand quedaría escondido.

La altura también pesa. Coronaciones, tótems o estructuras colgadas del techo del pabellón suman visibilidad y suman coste. Además, cada recinto tiene sus límites de altura y sus normas para colgar elementos, así que conviene confirmarlos antes de diseñar.

Es la decisión que más cambia el presupuesto.

Stand modular. Se monta con un sistema de perfiles de aluminio y paneles o tela tensada. Es la opción más económica de entrada y la que mejor se amortiza: la estructura se guarda y se vuelve a montar en otras ferias, cambiando solo la gráfica si hace falta. Es lo que hicimos con el stand modular de SIMO Fishprocessing: marcos de aluminio con tela tensada impresa, almacén integrado en las paredes y una estructura desmontable que se puede volver a montar en otras ferias.

Stand a medida o de carpintería. Se diseña y fabrica para una marca y un espacio concretos: formas libres, mostradores especiales, arcos, dobles alturas. Da más libertad y más impacto, pero exige más horas de taller, más transporte y más montaje.

Solución híbrida. Estructura modular reutilizable con algunas piezas a medida: un mostrador, una vitrina, un logotipo corpóreo. Suele ser un buen punto medio entre coste e imagen.

Si quieres comparar materiales, en nuestra guía de materiales para stands de feria tienes las ventajas de cada uno.

Son las partidas que más se notan en la feria y las que más varían de un presupuesto a otro.

Gráfica. No cuesta lo mismo una pared de tela tensada que paneles rígidos impresos, vinilo de suelo o letras corpóreas. Influyen la superficie impresa total, el material y los acabados. En los stands modulares de la editorial Gustavo Gili, por ejemplo, la protagonista es la gráfica: un collage tipográfico a gran escala impreso en digital sobre las paredes, con expositores de libros y mostrador. Con una estructura sencilla, una buena gráfica hace gran parte del trabajo.

Iluminación. Unos focos de carril no tienen nada que ver con paredes retroiluminadas, tiras LED perimetrales o cajas de luz. La luz cambia mucho la percepción del stand, y también el precio.

Mobiliario y equipamiento. Mostrador, mesas, sillas, taburetes, expositores, vitrinas, pantallas, almacén cerrado. Cuanto más a medida, más coste, aunque las piezas propias se pueden reutilizar en otras ferias.

Suelo. Moqueta, tarima elevada o suelo técnico. La tarima delimita el espacio y permite esconder el cableado, pero suma material y horas de montaje.

Un stand no es solo fabricarlo. Hay partidas que dependen de la feria y que conviene tener controladas desde el principio:

• Transporte hasta el recinto y vuelta.
• Montaje y desmontaje, que dependen de los horarios que marque el organizador y de la complejidad del stand.
• Almacenaje entre ferias, si el stand se va a reutilizar.
• Diseño y planos para la aprobación del organizador, cuando la feria los pide.

Y hay costes que no forman parte del stand y que normalmente se contratan aparte con la organización: el alquiler del espacio, la acometida eléctrica y su consumo, el agua, internet, la limpieza o los seguros que exija la feria. Cada certamen funciona a su manera, así que revisa el manual del expositor para saber qué está incluido y qué no.

Fabricamos en Barcelona e instalamos en toda España, así que el transporte y los desplazamientos se calculan según dónde se celebre la feria.

• Piensa en varias ferias, no en una. Si vas a repetir, una estructura modular reutilizable reduce el coste de cada participación.
• Invierte donde mira el visitante. Fachada, logotipo visible desde el pasillo y buena luz. Lo que queda a la espalda puede ser más sencillo.
• Gráfica intercambiable. Si la gráfica se puede cambiar sin tocar la estructura, adaptas el stand a cada feria o producto por mucho menos.
• Decide con margen. Con tiempo se planifica mejor la producción y se evitan urgencias de última hora, que siempre encarecen.
• Cierra el diseño antes de producir. Los cambios con el stand ya en fabricación son de lo más caro que hay.

El error más habitual es pedir precio a varias empresas explicando el proyecto de forma distinta a cada una. Así es imposible comparar. Manda a todas la misma información:

• Feria, recinto y fechas, incluidos los días de montaje y desmontaje.
• Medidas del espacio y caras abiertas, con el plano de ubicación si lo tienes.
• Altura máxima y normas que marque el manual del expositor.
• Qué necesitas dentro: mostrador, zona de reunión, almacén, exposición de producto, pantallas.
• Si quieres comprar o alquilar la estructura y si piensas reutilizarla.
• Tu marca y tus archivos: logotipo, colores, imágenes.

Pide también que el presupuesto venga desglosado por las mismas partidas en todos los casos: diseño, estructura, gráfica, iluminación, mobiliario, transporte, montaje, desmontaje y almacenaje. Así sabrás si una oferta es más barata porque es más eficiente o porque le falta algo.

En Unical Graphic diseñamos, fabricamos y montamos stands desde 1994, con más de 3.000 proyectos a nuestras espaldas. Cuéntanos qué feria tienes, qué espacio has reservado y qué quieres conseguir, y te preparamos una propuesta desglosada.

Puedes ver ejemplos en nuestra página de stands para ferias, pedir presupuesto o llamarnos al 937 50 23 04. Y si es tu primera feria, te será útil nuestra checklist para preparar el stand.